上海应用技术大学电子邮件系统管理办法
发布时间: 2019-07-10 浏览次数: 837


上应信息办〔2019〕8号


第一章    

第一条  为了使学校的电子邮件系统能有一个更安全、更健康、可更靠的运行环境,能为全校师生(以下称为“用户”)的教学、科研、学习、对外工作交流等活动提供更优质的服务,依据《中华人民共和国网络安全法》、《互联网电子邮件服务管理办法》及有关单位的相关规定,结合学校的实际情况,特制定本办法。

第二条  信息化技术中心作为学校电子邮件系统的主管部门,负责系统的建设和维护,指定专人管理,保障系统的正常运行。

第三条  学校师生可按需申请一个电子邮箱,仅供教学、科研、学习、工作交流使用,不得有违反国家现行法律法规行为。

第四条  各部门(学院)可按需申请一个部门电子邮箱,须有专人负责管理、维护,仅做工作用途使用, 不得有违反国家现行法律法规行为。

第二章  用户的权利、责任和义务

第五条  用户的权利

1. 学校为每个教职工提供1GB的邮件空间,为每个学生提供10GB邮件空间,以及通过网页和客户端收发邮件,具有垃圾邮件处理、邮件病毒查杀等功能;

2. 用户邮箱不能正常使用时,可以找信息化技术中心解决问题;

3. 用户忘记电子邮箱密码,可凭本人有效证件(身份证、护照、校园卡等)到信息化技术中心重新设置密码。

第六条  用户的责任和义务

1. 在电子邮箱使用过程中应遵守现行国家法律、法规和学校有关规定;

2. 电子邮箱账号仅限申请人本人使用,禁止将本人账号转借他人。用户电子邮箱账号和密码由本人负责保管,并承担全部责任。账号密码设置需满足复杂度要求,禁止使用弱密码;

3. 自行承担由自身行为导致的后果及损失,如:通过电子邮件购买商品、服务、将电子邮箱与其他外部系统绑定、或其他网络交易等行为造成的损失等;

4. 由用户自身行为导致本规定第三章第八条情况发生,用户自行承担由此产生的后果;

5. 如发现任何非法使用用户账号或账号出现安全漏洞的情况,应立即告知信息化技术中心;

6. 应及时将阅读过的邮件进行备份、删除,以保障邮箱有足够的空间可以正常收发邮件;

7. 须遵守《中华人民共和国保守国家秘密法》及学校有关保密规定,不得通过学校邮箱发送、存储、转发国家涉密信息或重要敏感信息;

8. 各部门(学院)的部门电子邮箱安全责任,由各部门(学院)的负责人承担。

第三章  邮件系统的管理

第七条  为保障用户个人信息和电子邮件内容的隐私权,信息化技术中心不得向第三方提供用户个人信息。任何人不得在未经用户本人许可的情况下阅读其电子邮件内容。但应公安机关、国家安全机关等国家机关依法协查除外。

第八条  如发现用户有下列任何一种情形,信息化技术中心有权在不通知用户的情况下随时终止或暂停该用户的电子邮箱使用权。

终止电子邮箱使用权的行为:

1. 使用电子邮件过程中发生违反国家法律、法规的行为;

2. 邮箱一年内三次以上(含三次)被盗用;

3. 违规外借的电子邮箱;

4. 弃用的电子邮箱;

5. 电子邮箱账号包含低俗、侮辱性等不良信息或含义。

暂停电子邮箱使用权的行为:

1. 被盗用的电子邮箱;

2. 违反《中华人民共和国保守国家秘密法》及学校有关保密规定的行为;

3. 经认定属不当使用的行为。

第四章  邮箱账号的申请、开通与注销

第九条  本校所有教职工可根据需要自行实名申请个人电子邮箱,且每个教职工只能申请注册一个学校邮箱。电子邮箱账号一经开通,则不能再做更改。

第十条  学生电子邮箱由信息化技术中心在学生入学报到后统一开设,邮箱账号以本人学号命名。

第十一条  各部门(学院)因工作需要使用部门电子邮箱。须向信息化技术中心提交书面申请(见附表一),邮箱帐号以部门简称命名,并明确该电子邮箱的用途、管理人姓名和工号,部门负责人签字并盖部门章。

第十二条  部门电子邮箱不再使用或管理人发生变更时,应及时向信息化技术中心提交书面申请(见附表一),如未及时提交书面申请,信息化技术中心有权暂停该电子邮箱的使用。

第十三条  教职工离退休后可继续使用学校电子邮箱。三年以上不登录的电子邮箱账号视作“弃用电子邮箱”,信息化技术中心有权关闭和注销。用户如主动放弃使用学校的电子邮箱,需书面通知信息化技术中心(见附表二)。

第十四条  学生电子邮箱将在学生毕业后由信息化技术中心负责注销。

第十五  非本单位人员不得使用学校电子邮箱。毕业、离职、辞职、调出、开除人员除学校有另行规定外,在办理离校手续前需自行清理电子邮箱内的个人信息,离校手续办理后信息化技术中心关闭并注销其电子邮箱。

第五章  附则

第十六条  本办法由信息化技术中心负责解释。

第十七条  本办法自发布之日起施行。

 

 

 

附件:

1.上海应用技术大学部门邮箱申请表

2.上海应用技术大学个人邮箱注销申请表