为了响应师生对于提升教学环境、优化教学设施及改善网络环境的迫切需求，5月11日，学校组织召开“多媒体教室设备及无线网络一体化改造项目”协调会。校长办公室主任邱翔、信息化技术中心主任章冬云、安全保卫处主任王晓琳、基建处主任金杰以及教务处、后勤保障与服务中心、研究生院、招生工作办公室、继续教育学院等相关负责人员，上海电信、上海联通等相关公司人员参加。
会上就多媒体教室设备及无线网络的一体化改造项目协调事宜进行了汇报。此次改造项目将由我校与上海电信、上海联通携手合作，共同推进。
章冬云介绍了改造项目的具体内容（光网改造、教室设备提升、本科教育教学评估、无线网络）及施工进度安排，此次项目改造范围涉及奉贤徐汇两校区200多间多媒体教室及行政办公楼宇，时间紧、范围广、任务重，需要各相关部门的全力配合与保障。
邱翔表示，学校高度重视教学质量发展，信息化教学是大势所趋，各部门要多汇报、多沟通、多配合，全力配合此次改造项目的顺利完成，施工期间应注意消防安全，严控施工周期和施工质量，为学校的教育教学事业注入新的活力，推动其持续稳健发展。
各相关部门负责人发表了意见及建议，提出了与改造项目相关的问题，信息化技术中心相关人员作出了答复。