上海应用技术学院校园卡系统“待处理商户”使用规定
发布时间: 2012-07-02 浏览次数: 247

沪应院信息办〔20122

上海应用技术学院“校园卡业务系统”实现了身份认证、电子识别和消费管理三大功能。为避免网络通信故障影响用户的正常使用,在技术上一卡通前端设备采用可脱网(又称脱机)消费的模式。智能卡内储存必要的基本信息,包括用户的资金余额(又称卡中余额)。在正常联网状态下,用户消费扣除卡内金额,同时会有一笔消费流水传送至后台数据库,由后台程序按该消费流水扣除用户数据库中的资金余额(又称库中余额),通常卡中余额与库中余额是一致的。在脱网情况下,用户消费扣除的是卡中金额,消费流水积压在终端设备上,会暂时出现卡中余额与库中余额不一致,一旦联网后,通常终端设备会将积压流水逐条上传至数据库,卡中余额与库中余额恢复一致。但在实际使用过程中,由于设备损坏、脱网时间过长、用户刷卡中途拔卡、圈存机存款“写卡失败”等原因,会出现流水丢失等现象,其直观的表现就是卡中余额与库中余额不一致(又称卡库不平),直接影响到商户结算和财务报表。

为解决“校园卡业务系统”在实际使用中出现的异常消费流水造成账目不平的问题,在校园卡系统中设立了“待处理商户”帐户,用于平衡系统账目,合理调节损益。为了有效管理该特定帐户,特制订本使用规定。

一、“待处理商户”帐户的入账

1、校园卡库中余额大于卡中余额时,每月中旬实施上月平账处理(假期除外),将库中余额与卡中余额的差额转入“待处理商户”帐户;

2、出现“上传流水交易日期有误”状况,当次交易金额转入“待处理商户”帐户;

3、由于更换未注册商户设备,造成系统内设备对应关系不正确,无法结算,当次交易金额转入“待处理商户”帐户;

4、针对离线使用设备的商户,在七个工作日内未及时上传流水,将交易金额转入“待处理商户”帐户;

二、“待处理商户”帐户的支出

1、设备正常使用情况下,由于系统原因产生缺失流水现象,经核实,通过手工借贷“按当年统计的该设备单笔消费平均金额与缺失流水数之积”从“待处理商户”帐户转帐到使用该设备的商户帐户;

2、因设备损坏造成数据遗失,经核实,相应商户的缺失数据按报修时间至当日2300计算,补偿营业额以该设备近一个月对应时间段内的平均营业额补入,系统通过手工借贷关系从“待处理商户”转账至商户帐户;

3、对于出现“卡号不存在、帐号不存在、帐户已经注销”状况的结算,由“待处理商户”帐户足额转入对应流水的商户帐户;

4、用户个人帐户余额缺失(即库中余额小于卡中余额),应由“待处理商户”帐户足额补入个人帐户;

5、对于系统已认定的挂失卡无法实施的结算,由“待处理商户”帐户按结算金额转入对应流水的商户帐户;

6、由于系统原因造成个人用户损失,经核实后,由“待处理商户”帐户支出相应补偿金额;

7、系统设备测试所发生的费用由“待处理商户”帐户支出。

三、“待处理商户”帐户的转出

1、“待处理商户”帐户为系统账目合理调节的过渡性帐户,原则上对于已确定的结余金额应及时转入账务管理系统规定科目的“校园卡结转帐户”中;

2、“待处理商户”资金与财务“校园卡结转帐户”的资金转帐周期为3个月(假期除外),如:4月份时,将“待处理商户”帐户的1月结余资金转入到“校园卡结转帐户”,依此类推。 

本规定细则由学校财务处解释,信息化工作办公室负责落实,自发布之日起实施。                        

 

 

上海应用技术学院 
二○一二年六月九日