上海应用技术学院网站管理办法(试行)
发布时间: 2012-03-14 浏览次数: 292

第一章 总 则

  第一条 为加强上海应用技术学院网站(以下简称学校网站)的管理,推动学校网站建设,根据国家有关法律法规和学校的有关规定,结合学校实际,制定本办法。

  第二条 学校网站是信息公开和展示学校建设成果的重要窗口,也是学校为师生和社会提供相关服务的重要平台,以公开、高效、服务、亲和为建设目标,以校务公开、校园新闻、信息服务和互动交流为主要内容。

  第三条 学校网站采用网站群模式构建和管理,即主要由学校主站和各职能部门、二级学院等子站组成。学校各职能部门和二级学院(部)是学校网站建设和内容保障的主体。学校网站群由信息化工作办公室提供技术支持和统一的网络安全管理,由党委宣传部负责(或指定有关部门负责)学校主站的信息发布及子站的内容审核。

第四条 学校网站是唯一以学校名义冠名的网站,各职能部门和二级学院(部)不得自行建设独立于学校网站的网站。

第二章 职责分工

  第五条 学校信息化工作领导小组负责学校网站的发展规划和管理监督,主要职责是:

  (一)组织制定学校网站的总体规划。

  (二)组织学校网站工作会议,推动各职能部门、二级学院(部)贯彻落实学校关于网站工作的决策部署。

  (三)决定学校网站建设、运行的年度预算,并检查执行情况。

  (四)组织学校网站绩效评估或考核。

  (五)协调学校网站建设和运行中的重大问题。

  第六条 各职能部门、二级学院(部)负责学校网站的内容保障,主要职责是:

  (一)建立各职能部门、二级学院(部)网站工作机制和管理制度,规范栏目设置与调整、内容组织、审核把关、信息巡检等工作。

  (二)落实网站工作机构,指定一名分管领导负责网站工作,指定一名网络信息员承担相关具体工作。

  (三)在学校网站上建立各职能部门、二级学院(部)子站,围绕本部门的主要工作、师生及社会关注的内容设置和调整子站栏目。

  (四)承担主站相关栏目和子站各栏目的内容保障工作,做到对应各栏目定岗、定人、定责,有计划、及时地发布信息。

  第七条 学校党委办公室和校长办公室负责学校网站的保密管理与审查。

  第八条 信息化工作办公室负责学校网站建设和运行的技术支持,主要职责是:

  (一)负责制定学校网站相关的技术标准与规范。

  (二)负责学校网站建设和运行的技术保障。

  (三)负责学校网站主站及子站的运行分析。

  (四)梳理主站各栏目与相关子站栏目之间的关系,使信息发布和维护在技术上更为简便和高效。提出跨部门、跨单位应用系统与信息资源整合的建议方案。

  (五)负责学校网站信息安全与应急保障。

  (六)根据需要为职能部门、二级学院(部)提供子站的设计和制作。

  第九条 党委宣传部负责学校主站内容的审查,主要职责是:

  (一)按照学校网站总体规划和建设目标,对学校网站页面、主站及子站的栏目设置和调整提出建议并进行管理。

  (二)按照统一管理的要求,负责(或指定有关部门负责)学校主站各栏目的内容更新。

  (三)对学校网站主站和子站各栏目的内容进行定期检查,并根据检查情况提出改进建议。

  (四)负责学校网站新闻网(或新闻中心)的内容保障。

第三章 栏目设置与调整

  第十条 党委宣传部根据学校网站的建设目标,提出主站页面和栏目的设置、调整建议,经党委常委会批准后实施。

  第十一条 各职能部门、二级学院(部)按照学校网站的建设目标,负责本部门子站栏目的设置、调整。栏目的设置或调整方案须报宣传部备案,由信息化工作办公室协助实施。

  第十二条 各职能部门子站的栏目设置应包括部门工作职责(职能介绍)、机构设置(包括负责人、其他人员分工、办公地点和联系电话)、规章制度(信息公开)、工作动态、通知公告、下载中心、公开信箱等内容。在此基础上,各职能部门可根据本部门的特点设置其它栏目。

  第十三条 各二级学院(部)子站的栏目设置应包括学院(部)概况、机构设置(包括负责人、其他人员分工、办公地点和联系电话)、工作动态(学院新闻)、师资队伍、科学研究、本科教学、研究生培养(研究生培养单位需设置)、合作办学、学生工作、党建工作、信息公开、通知公告等内容。在此基础上,各二级学院(部)可根据本部门的特点设置其它栏目。学校主站一般不提供子站栏目和内容的链接,经批准的快速通道和特殊内容除外。

第四章 信息发布

  第十四条 各职能部门代表学校对外发布的校务信息,原则上应将学校网站作为发布信息的首选渠道。通过电视、公开发行的报刊及杂志等其他方式发布的校务信息,原则上必须同时在学校网站发布。

第十五条 各职能部门、二级学院(部)应按照《高等学校信息公开办法(教育部令第29号)》要求,通过学校网站全面、及时、准确发布相关信息。

  第十六条 发生突发重大公共事件时,相关职能部门、二级学院(部)应主动利用学校网站及时发布权威信息。

  第十七条 信息发布或更新应及时,原则上应在信息产生当日发布,最迟不超过3个工作日。

  第十八条 各职能部门、二级学院(部)按照“谁制作、谁审核、谁发布”和“文责自负”的原则,对所发布的信息进行审核。一般信息由发布部门负责人批准发布,重要信息由发布部门报主管校领导批准后发布。

  第十九条 各职能部门、二级学院(部)向学校网站新闻网(或新闻中心)报送新闻信息时,应对信息的准确性、可公开性负责;所报送的信息由宣传部新闻办公室负责复审、编辑和发布。新闻稿件应明确稿件来源、撰稿人、编辑以及摄影者。

第五章 服务与互动交流

  第二十条 不断挖掘和拓展学校网站的服务功能,应通过学校网站提供在线服务和在线查询,条件具备的提供在线办理、状态查询功能。相关职能部门应在学校网站发布办理指南或服务指南、提供相关材料下载以及结果查询等。

  第二十一条 学校网站开设校长信箱,接收师生和社会公众的意见和建议,解答师生的问题和社会公众的咨询等。校长办公室统一管理校长信箱,能够答复的应直接答复,不能直接答复的按照职能分工转有关职能部门、二级学院(部)承办,承办部门应在15个工作日内答复。校长办公室定期汇总校长信箱的处理情况,总结师生和社会公众反映的热点问题,送学校领导、各职能部门领导等参阅。

  第二十二条 学校制定与师生利益密切相关的政策和规章制度,主办职能部门应视情况通过学校网站(包括校园内部网)公开征求意见。

  第二十三条 各职能部门可以围绕学校重点工作和与师生切身利益密切相关的热点问题,利用学校网站开展网上调查,为决策提供参考;也可以利用学校网站开展在线访谈、热点解答,做好宣传和解疑释惑工作,正确引导舆论。

第二十四条 学校召开可公开报道的重要会议、新闻发布会、听证会等,主办职能部门可以尝试利用学校网站进行图文直播。

第六章 网站安全

  第二十五条 学校各级网站应建立网站安全责任制。对于网站安全,各级党政正职是第一责任人,分管网站工作负责人为直接责任人。

  第二十六条 各职能部门、二级学院(部)要增强保密意识,遵守国家和学校有关保密要求,严格信息审核把关,确保涉密信息不上网。不能确定信息是否涉密时,应报送学校党委办公室和校长办公室审核。

  第二十七条 信息化工作办公室作为学校网站信息安全的责任单位,应建立健全信息安全工作制度,加强日常巡检和节假日、重大政治活动、重要敏感时期的应急值守与实时监控;要加强技术防护手段,健全安全防范体系,提高学校网站安全防护能力。

第七章 绩效评估与奖惩

  第二十八条 党委宣传部和信息化工作办公室原则上每二个月一次通报学校网站主站和各子站运行情况,以及内容保障情况。

  第二十九条 党委宣传部和信息化工作办公室组织制定、完善学校网站绩效评估指标体系。

  第三十条 学校信息公开工作领导小组每年组织开展各职能部门、二级学院(部)子站绩效评估,以及参与学校网站内容保障的绩效评估。对学校网站工作先进单位和个人予以表彰奖励;对工作不力的单位,督促其整改。

  第三十一条 有以下情况的给予通报批评,情节严重的追究有关单位负责人和当事人的责任:

  (一)长期不及时更新责任栏目的有关信息。

  (二)未履行审核程序擅自在学校网站发布信息。

  (三)上网内容出现虚假信息或有较多错误。

  (四)违反保密规定出现上网信息失密、泄密。

第八章 附 则

  第三十二条 本办法自发布之日起施行。

 

上海应用技术学院    
二○一一年十二月一日

主题词:教育网站管理办法

上海应用技术学院院长办公室 2011年12月9印发