上海应用技术学院校园网软件管理办法
发布时间: 2012-03-14 浏览次数: 273

第一章总则

  第一条为积极配合“建设一所高水平、应用型、特色鲜明的多科性普通高等学校,成为培养工程师的摇篮”的发展战略,加强对校园网软件的管理,提高软件开发、运作、维护的质量,保障学校网络信息系统安全,防范技术风险,特制定本管理办法。

  第二条本管理办法所指的软件,包括校内所有联网使用的软件。安装在个人电脑上独立使用的各类软件不属于本实施细则管理的范围。

  第三条学校软件管理实行《软件目录》管理制度。软件目录以外的联网软件为违规软件,严禁在学校校园网内部正式使用。《软件目录》由学校信息管理中心管理与公布。

第二章软件立项

  第四条 各使用部门开发或采购《软件目录》外的软件,必须立项,上级单位发放的软件直接列入《软件目录》。软件立项应符合学校信息化建设的总体要求,以教学部门和管理部门的需求为基础,以支持教学发展、促进学校管理、提高安全水平、降低运行成本、优化技术架构为目的。

  第五条校园网应用项目可具体划分为配合教学、配合管理及纯技术三类。对于配合教学与配合管理的应用项目,项目组长应分别由相应的教学部门与管理部门人员担任,项目副组长由学校信息管理中心人员担任,其中,项目组长负责项目总体控制与管理,项目副组长负责技术方案与技术开发。对于纯技术电脑项目,项目组长由学校信息管理中心人员担任。项目的实施实行项目组长负责制。

  第六条 校园网应用项目提交审批之前必须进行项目可行性研究,由项目小组形成可行性分析报告。

项目可行性研究报告应包括以下内容:项目负责人及项目小组成员组成、项目的基本状况、项目的必要性(包括国内院校应用状况、学校业务的发展需要、迫切程度等)、项目的可行性(包括技术路线、技术方案、安全方案等)、项目资源安排(包括但不限于时间、人员、设备及资金使用等)、影响项目的敏感因素分析及应对措施、最后结论和申请报告。

  第七条 与项目相关系统的主要使用部门应负责成立项目小组,项目小组可以跨部门的形式组成。项目小组负责填写并上报《软件立项申报表》,经学校信息管理中心初审后,并由相关部门会签,报主要使用部门分管院领导和学校信息管理中心分管院领导审批,投资额较大的软件立项须经学校办公会议批准后实施。

第三章软件开发

  第八条项目小组应按照软件设计、编程、测试各阶段进行分期开发,每个阶段完成后必须经过项目组长书面确认。

  第九条软件开发过程中,必须有独立的开发环境,严禁在应用环境中开发软件。

  第十条软件设计阶段结束,必须完成《软件设计说明书》(具体格式见附件二)。软件编程阶段结束,必须完成《软件使用说明书》。软件测试阶段结束,必须完成《软件测试报告》(根据软件特征自定格式)。

  第十一条为降低软件开发成本,提高工作效率,在掌握核心技术和源代码的前题下,可将编码阶段工作外发给专业公司完成,但必须确保软件文档的完整性。

第四章软件采购

  第十二条项目小组须向资产处提交《软件购置申请表》,获批后方能采购。

  第十三条采购产品软件必须签订《软件采购合同》,必须有完整的《软件使用说明书》。上级和合作单位等规定安装使用的软件的采购按照产品软件执行。

  第十四条采购的软件在完成安装、进入试运行。

第五章软件试运行

  第十五条软件开发或采购完成,在上线试运行之前,项目小组须提交《软件试运行申请表》给学校信息管理中心,由学校信息管理中心批准后方能上线。

  第十六条软件试运行由项目小组负责实施,试运行时间一般在两周以上,三个月以内。

  第二十条软件试运行结束,试运行部门应根据试运行实际情况出具《用户试运行报告》,《用户试运行报告》应明确包括试用软件版本、试用模块、试用时间、软件功能、实际数据处理量、总体评价、存在缺陷等内容。

第六章软件评审

  第二十一条软件试运行结束后,项目小组须申请软件评审并填写《软件评审申请表》,由学校信息管理中心集中受理。

  第二十二条学校信息管理中心受理软件评审申请后,对于文档齐全、试运行成功的申请,提出评审小组组成与评审方式等建议,报分管副院长核准。根据学校领导的批示由学校信息管理中心或指定部门组织评审,对于不符合评审条件的申请,退回申请的项目组。

  第二十三条根据项目投资的规模、重要程度,可将评审方式确定为软件认定和软件评审会。一般的项目可选择软件认定;重大项目应采用软件评审会。软件认定通常由软件使用部门和技术部门根据软件提供的文档资料、试运行情况,采用会签方式对软件做出客观评价,提出明确的意见,软件认定采取一票否决制。软件评审会由校内外专家组成评审小组,按严格的流程对软件进行评价,提出明确的意见。

  第二十四条评审工作完成后,评审小组出具评审意见,明确项目是否推广、继续完善、或予以中止。学校信息管理中心将评审资料及评审结果作为技术档案统一归档保存。通过评审的软件由学校信息管理中心负责加入《软件目录》中。项目小组指定维护小组负责软件的后续维护工作后,项目小组方可解散。

第七章软件维护与升级

  第二十五条学校信息管理中心对《软件目录》内的软件提供必要的技术支持和保障,设立技术支持热线,向各部门提供运行支持服务。

  第二十六条各部门对使用的软件要求扩充、修改功能,需填制《软件需求报告》,经主要使用部门分管领导批准后,由对应的软件维护小组负责受理。维护工作中必须实行严格的软件版本管理,版本号只升不降。

  第二十七条新版软件升级上线,由维护小组负责填写《软件产品及文档提交表》和《软件升级申请表》,经学校信息管理中心同意后,组织实施。

  第二十八条软件维护部门、技术支持部门必须做好软件文档的保密保管工作。软件使用部门必须加强运行保障工作,确保软件的正常运行,发现异常情况应立即向技术支持热线及维护部门报告。

第八章软件报废

  第三十条正式上线的软件因情况变更需停止使用,应履行报废手续,维护小组填制《软件报废申请表》。报废申请经主要使用部门审核后报学校信息管理中心备案,重大项目需报相关部门及学校领导核准。

  第三十一条软件报废申请核准后,由报废申请维护小组负责完成清理、回收、文档收集等工作,有关资料送学校信息管理中心归档。

第九章附则

  第三十二条本办法自发布之日起施行。

  第三十三条本办法的修订权属学校,由学校信息管理中心负责解释。

 

  附件1:《软件立项申报表》

  附件2:《软件设计说明书》格式

  附件3:《软件使用说明书》格式

  附件4:《软件购置申请表》

  附件5:《软件试运行申请表》

  附件6:《软件评审申请表》

  附件7:《软件需求报告》

  附件8:《软件产品及文档提交表》

  附件9:《软件升级申请表》

  附件10:《软件报废申请表》

  上海应用技术学院校园网软件管理办法(及附件)下载

上海应用技术学院      
二○一一年十一月二十二日

主题词:学校管理网络软件 管理办法

上海应用技术学院院长办公室 2011年11月23印发