二〇一一年六月二十七日我校“数字化校园辅助管理平台--办公自动化系统”通过了由信息化工作办公室组织的项目验收，验收组由来自校内外的7位专家组成，叶银忠副院长亲自参加了项目验收会。
“办公自动化系统”是我校数字化校园辅助管理平台系统的一个重要组成部分。具有15大业务板块，全面涵盖了学校办公的主要业务功能，如发文管理、收文管理、签报管理、信息平台、日程安排、会议管理、短信邮件等功能。
本项目自2009年由信息办会同校长办公室开始做项目前期调研，梳理业务工作流程，形成需求并最终完成招标技术方案。2009年11月份由合作单位东软集团股份有限公司实施项目。在实施过程中信息化工作办公室的项目管理人员运用软件工程开发方法管理本项目，作为“办公自动化系统”的主管部门，校长办公室相关人员积极参与，为系统的开发与完善提供了很多切实可行的建议。在完成测试版本后，在一定范围内试用并充分听取用户单位在此基础上提炼出修改意见，由开发单位做出改进。经过若干次反复后完成系统开发进入产品试用。历经了一年半较大范围的试用，期间对功能需求进行了优化，提升软件的易用性。
为了帮助全校职工用好“办公自动化系统”，校长办公室针对校内不同用户群体，组织了多次针对性的培训工作，促进了“办公自动化系统”推广。
在信息化项目的整个实施过程中，学校主管信息化建设工作的叶银忠副院长对项目的实施非常关心，他定期了解项目实施进度，对存在的问题提出建设性意见，有力推动了整个项目的进程。
通过“办公自动化系统”的建设，整合了学校办公业务流程，提高了我校办公信息化的应用水平。
信息化工作办公室