二〇一一年五月三十一日我校“数字化校园辅助管理平台---校友管理系统”通过了由信息化工作办公室组织的验收。会上我校信息办、校友会、软件开发商江苏金智科技公司对项目的开发、运行情况作了介绍，经过专家组现场提问和讨论后，专家验收组成员一致认为：《上海应用技术学院校友管理系统》已基本完成了项目建设任务，能够满足校友管理需要，系统运行稳定，同意项目进行验收。同时专家组还对金智公司提出了继续协助用户推广使用、及时做好质保期技术服务以及和第三方集成工作等要求，此外，还要求增加校友邮件群发功能等模块。
校友管理系统是我校数字化校园辅助管理平台系统的一个重要组成部分。具有10大业务板块，全面涵盖了校友管理的主要业务信息的功能，如校友信息管理、校友名册管理、校友捐赠管理、校友服务管理等功能。
本项目自2010年4月开始投入建设，于2010年10月研制完成。校友会作为用户方积极配合。经过一年试运行，系统稳定、满足功能要求。金智公司项目经理表示：一定继续做好系统的各项优化工作和各方面的技术服务工作。
通过校友管理系统的建设，整合了校友管理的业务流程，促进了我校校友管理的信息化水平。