学校办公自动化系统（OA系统）自2009年12月1日上线试运行以来，系统日趋稳定，试运行效果较好。经研究决定正式运行OA系统。现将有关事项通知如下：
1．从2010年3月1日起正式运行OA系统，届时学校的收发文、请示/报告、会议申请、会议通知等均使用OA系统进行流转、审批、发 布，学校办公一般不再接收和下发纸质文档（涉密和不便通过系统流转的公文除外）。学校会议通知也将通过OA系统发送，不再发纸质通知或电话另行通知。
2．OA系统用户应保持登录习惯，每个工作日的上、下午至少各登录OA系统一次，随时关注系统上的各种信息，查看公文和通知公告，以保证各项工作正常开展。系统支持异地办公，因特殊原因本人不能处理事务的，应授权相关人员代办相关工作。
3. 电子文件发送后，工作人员应根据公文的缓急程度，对所发公文的接收情况进行检查、催办、督办，发现问题及时与有关人员联系。
4. 用于办公自动化的计算机必须安装杀毒软件并及时更新病毒库，电子公文须先杀毒后上传。
5．所有OA系统用户应保管好用户密码口令，不得随意泄漏给无关人员。
6．在运行过程中发现问题或有意见建议，请联系以下人员：
OA系统使用联系人：党办 朱爱叶 64945024，院办 程秀岐 尤隽 64945018；
网络技术维护联系人：信息办 练亚雄64942007。
